A descrição e análise de cargos funciona como mapeamento do trabalho realizado dentro da empresa. O processo visa definir cargos, enumerando tarefas, atribuições e funções realizadas pelo colaborador em determinado cargo. As funções ficam em evidência no organograma, definindo sua posição e a quem deve prestar responsabilidade.

O plano de cargos e salários define os níveis salariais, garante o equilíbrio interno e externo e uma boa gestão salarial. Desta forma o plano de cargos e salários além de estabelecer a política salarial, permite que o colaborador visualize sua progressão na empresa.

A descrição das funções serve como subsídio para desenvolver instrumentos, normas e procedimentos para outros subsistemas de RH, como recrutamento e seleção e treinamento e desenvolvimento humano.